REGLEMENT

REGLEMENT

BEAT THE TRAIL REGLEMENT 

1.   Iedere deelnemer wordt verondersteld op de hoogte te zijn van het reglement.
2.   Iedere deelnemer dient zich te houden aan de verkeersregels indien niet anders vermeld.
3.   Inschrijven voor de BEAT THE TRAIL kan enkel individueel.
4.   Voorinschrijving is verplicht. De dag zelf kan er niet meer ingeschreven worden.
5.   De inschrijving is in orde zodra het bedrag in ons bezit is. U krijgt hiervan een mail.                  
6.   Inschrijven: zie formulier op de website.
7.   U kan altijd uw inschrijving doorgeven aan een andere deelnemer bij het niet kunnen                
      starten. U dient wel de info van zowel uitgeschreven als van nieuw ingeschreven persoon
      door te geven via mail.
8.   Indien de organisatie door omstandigheden niet kan plaatsvinden wordt uw inschrijving
      verplaatst naar de volgende editie of, indien u dat wenst, wordt deze terugbetaald.
9.   Er kan ingeschreven worden tot en met de datum zoals vermeld op deze website.  
10. Het wandel- of looptempo bepaalt u zelf, u dient wel de openingsuren van de rustposten
       te respecteren. Zie lijst.
11. Tijdens de donkere uren dient iedereen voorzien te zijn van verlichting, zowel voor- als
       achteraan en het dragen van een reflecterend vestje.
12. Iedereen dient in het bezit te zijn van een GSM.
13. Opgeven kan enkel in de rustposten. Bij ernstig letsel onderweg meldt u dit aan de
       organisatie met het GSM-nummer dat te zien is aan de start. Ofwel word je opgehaald (=           opgave), ofwel word je opgewacht aan de eerstvolgende rustpost voor verzorging.
      Bij ophaling geef je bij voorkeur gemeente, straat en huisnummer door. 
14. Bij de dubbele rustposten is er een EHBO-post voorzien.
15. Bij iedere rustpost is het verplicht zich aan en af te melden bij de daartoe voorziene
      persoon.
16. Iedereen respecteert de natuur en bewaart zijn afval tot de rustpost.
17. Hou het rustig tijdens de nacht, respecteer de nachtrust van de buurtbewoners.
18. Het is verboden geluidsmakende toestellen bij te hebben, zoals luidsprekers, radio,... 
19. Iedere deelnemer wordt voorzien van een tracker, zo kan iedereen u de volledige
       afstand volgen, zowel organisatie als vrienden en familie thuis.
20. Iedere deelnemer wordt verondersteld het trailparcours te volgen, afwijken kan leiden tot           uitsluiting. 
21. Het is verboden de plaats in te nemen van de ingeschreven deelnemer.
22. Tijdens de trail zijn honden of andere dieren niet toegelaten.
23. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van goederen.
24. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid en is in een
       voldoende fysieke conditie.
25. Iedere deelnemer dient op de datum van de trail 16 jaar of ouder te zijn.
26. Het rugnummer moet altijd zichtbaar zijn.
27. Bij onvoorziene weersomstandigheden kan het parcours ten alle tijden aangepast worden.
28. Het parcours zal volledig uitgepijld zijn, maar een wandel-GPS is geen overbodige luxe.
29. Het GPX-bestand van het parcours zal enkele weken voor het evenement op de
      website gepubliceerd worden.
30. Iedere foto die gemaakt wordt tijdens de trail kan gebruikt worden door de organisatie.
31. De organisatie is lid van Wandelsport Vlaanderen. Alle verzekeringen van
      Wandelsport Vlaanderen zijn van toepassing.
32. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele schade aan
      voertuigen op de parking en in het domein.
Share by: